通过更强大的团队合作改善学校筹款结果

又来了!您的晋升部门正在进入年终筹款季节。通过这些有用的技巧,可以利用您的伙伴关系更好地进行学校筹款。

 

自私人教育开始以来,教育营销人员和发展官员就学校筹款进行了合作。 (我们不确定这到底是何时发生的,但是我们很确定会涉及宴会)。

 

在此博客中,出于一个简单的原因,我们将大部分注意力集中在注册营销上。

 

当营销人员将注意力集中在提高入学率上时,每个学校成功指标都会蓬勃发展。

 

从行政角度看,所有其他收入来源都在入学之后。

 

如果您的入学人数健康,则不仅学费收入强劲,而且将来的入学人数也有更好的机会,因为校友们倾向于将孩子送到母校。另外,您最好的捐助者往往来自校友。

 

从消息传递的角度来看,每个广告系列都会跟随注册。

 

如果您是一家公司,那么注册将是您的旗舰产品。其他所有东西都是“配件”或二次购买。

 

例如,如果您有一所神学学校,教务长可能会希望将您的网站变成具有教义和圣经学习资源的事工站点。虽然这很好,但是对于那些访问您的网站的人来说,这些资源仍然是第二选择。

 

人们访问您的网站或其他主要营销渠道的主要原因是查看他们是否要注册或将孩子送到您的学校。

 

其他所有内容都是令人兴奋的额外内容,使注册的念头更加诱人。

 

但是,即使您需要将主要策略保持在招生的中心,您的筹款人员也需要您的帮助才能使他们的年终活动取得成功。

 

说实话,作为教育营销商,您也需要它们。

学校筹款使良好的招生营销成为可能。

资金圈资金就像一个圈子。这一切都始于学生入学,但最终该学生成为了校友和潜在的捐助者。

 

这就是为什么募款有时被认为是营销的一个子学科。

 

入学周期从潜在的学生开始,但是当他们成为学生时,您的营销策略就不应停止。当您是学生时,您的营销应该继续,以创造 学生大使.

 

然后,当他们毕业时,您的营销目标应该改变以创造 教育品牌忠诚度 并最终寻求 转换他们成为捐助者.

 

因此,学校筹款活动只是营销的“跟进”,您需要让校友回来并支持他们的母校。

与学校筹款合作

每年,您可能会收到学校筹款部门的设计,布局和分配请求。他们需要捐赠页面,电子邮件和直接邮件活动以及为培养和征集潜在礼物而创建和启动的其他活动。

 

一些私立学校,学院和大学拥有足够的资源,可以给他们的晋升团队提供图形设计师,Web开发人员和其他创意专业人员,使他们能够在团队中完成所有工作。

 

但是对于大多数学校来说,情况并非如此。

 

大多数学校依靠其学校筹款部门来制定和实施总体筹款策略,并且依靠营销团队提供所有创意和技术资源来发起筹款活动。

 

营销和提升是两个具有不同主要目标的团队,它们必须在全年中共同处理多个项目。

 

这是将您的团队合作提高到新水平并改善学校筹款活动的方法。

1.保持亲密

作为教育营销人员,您全年可能会与学校中的很多人一起工作,但是营销与筹款之间的合作要紧密得多。

 

我已经看到筹款专业人士通过紧急行动急忙进入营销部门,该行动必须尽快结束。当然,这就像已经过度扩张的营销团队中的领导气球一样。

 

您的第一个反应可能是告诉他们服用镇静药和一些号码,但是如果您了解他们,您可能会以不同的方式对待情况。

 

筹款专业人员通常按照计划工作,但高管或董事会成员时不时地从高位下岗,直到最后一刻才被任命。

 

这给筹款施加了很大压力,这变成了很高的营销要求。

 

最好的解决方案是保持密切联系。与您学校开发团队中的领导者建立关系,而不是进行筹款活动。

 

互相邀请参加总体战略会议,以便另一个团队可以窥视对您而言重要的事情,反之亦然。

 

如果您了解他们的战略目标以及他们正在尝试实施的筹款活动,它将帮助您方便来自高级部门的请求。

 

良好的人际关系成为使这种关系良好运转并改善学校筹款活动的油脂。

2.像筹款者那样思考。

增强团队合作精神的第二种方法是脱下营销帽子,尝试像筹款活动一样思考。这可能比听起来要难。

 

市场营销人员发送的大多数消息正在培养中。年底将发送的大多数邮件筹款活动都是在征集或转换。

 

有时,这会使您感到内容过于紧张。

 

但我鼓励您抛开自己的疑虑,让他们带头处理内容。

如果他们经过培训或有筹款经验,则应该通过电话,个人电子邮件和访问来培养这些礼物。在您看来,您似乎已经超越了要求礼物的范围,但是他们应该已经奠定了关系基础。

3.遵守销售副本的规则。

作为营销商,我们喜欢使我们的品牌看起来更漂亮,更聪明,更前沿。但是,筹款消息传递必须是原始的,真实的和发自内心的。它并不总是看起来很漂亮。

 

但这不一定看起来很棒。它需要有很好的结果。

 

因此,请考虑您的设计并复制,更像是转换或销售副本。

 

远离花哨的设计。保持个人隐私,就好像通讯来自您的朋友而不是来自学校或大学。

 

您可以通过多种方式执行此操作:

  • 使用大型,易于阅读的字体,使您的直接邮件设计专注于复制。
  • 将段落分成较小的一到三个行块。
  • 不要将复杂的照片或图形放在电子邮件的顶部。 (当您的朋友向您发送消息时,他们在徽标或股票照片的顶部放置了吗?)
  • 通过电子邮件在每个捐赠人的名字上称呼,并通过将他们的名字合并到副本中来直接邮寄副本。
  • 在段落块之间留出足够的空白空间。这有助于使眼睛更深地进入副本。

实际上,您参加筹款研讨会或培训讲习班,以了解请求和修订记录背后的一些理由对您而言并没有什么害处,您的筹款同事将在本季度为您提供这些信息。

团队合作意味着更好的学校筹款。

您必须了解的主要内容是学校筹款(以及与此相关的市场营销)是一项团队运动。您的晋升部门无法独自完成所有工作。

 

他们需要你。

 

他们需要您信任他们才能知道他们在做什么以及为什么。虽然筹款可能是市场营销的一个子学科,但它是一项独特的工作,具有一套完全不同的技能和规则。

 

最好的合作也许是,随着筹款同事的成功,您会从营销预算中获得更多收益。

 

因此,筹款愉快!

 

并且,如果您在营销和筹款活动中需要任何帮助,我们将在这里为您提供经验丰富的营销和筹款专家,为您提供最紧迫的解决方案。 立即与我们联系。

 

特色图片 好工作室 via Adobe Stock

 

这篇文章最初发表在: //www.caylor-solutions.com/improve-school-fundraising/

巴特·凯勒(Bart Caylor)

巴特·凯勒(Bart Caylor)

Caylor Solutions总裁

巴特·凯勒(Bart Caylor) 是印第安纳波利斯的教育营销和品牌公司Caylor Solutions的总裁。 作为第一代大学生,Caylor热衷于帮助学校通过数字和传统营销与传播渠道讲述自己的独特故事。

http://www.caylor-solutions.com